Unsur-unsur Kebijakan Pengembangan koleksi
1. Pernyataan Kebijakan Umum
Pernyataan berisikan a.l ttg:
- misi perpustakaan
- pernyataan yang jelas tentang tujuan secara institusional sacara keseluruhan untuk perpust
- mengetahui kelompok pengguna utama beserta programnya
- menetapkan prioritas umum yg berkaitan dg seleksi
- hal yang berhubungan dg kerjasama antar perpustakaan
Faktor-faktor yang seharusnya ada dalam kebijakan umum
a.Deskripsi umum scr singkat dr komunitas layanan
b.Identifikasi khusus utk pelayanan para pelanggan
c.Sebuah pernyataan umum berkenaan dg parameter dr koleksi
d.Deskripsi terperinci dr jenis2 program atau pola kebutuhan yg hrs dipenuhi oleh koleksi
a.Kebijakan seleksi
Berisikan pernyataan prosedur pelaksanaan seleksi, alat bantu yg akan digunakan, serta metode yg hrs diikuti di dlm menentukan buku, jurnal n bp lainnya yg akan dijadikan koleksi
•Mrt Sulistyo-Basuki (1991) utk membuat kebijakan pemilihan buku, kebijakan hrs mampu menjawab pertanyaan :
1) Apakah sasaran khusus perpustakaan?
2) Siapa yg menyusun kebijakan?
3) Siapa yg melaksanakan kebijakan?
4) Siapa yg akan memilih buku?
5) Siapa yg mengambil keputusan terakhir dlm pemilihan?
6) Apakah dasar alokasi dana bagi berbagai subjek?
7) Bgm kriteria pemilihan berbagai jenis media?
8) Bgm kriteria penerimaan dan penolakan bagi buku sumbangan berupa hadiah? Bagaimana dg kebijakan pertukaran buku?
9) Bgm prioritas pengadaan buku dlm kaitannya dg dana yg tersedia?
10)Buku apa saja yg perlu disiangi?
11) Bgm melayani minat dan subjek dr berbagai kelompok yg ada di perpustakaan?
b. Kebijakan Pengadaan
berisikan prosedur yg hrs dipakai utk memperoleh bp, termsuk membuat format pemesanan, daftar agen yg akan diajak utk mengadakan berbagai mcm bp, prosedur yg akan digunakan utk memperlakukan preformed invoice, dan menentukan bp akan ditempatkan di mana, apabila ada bbrapa perpustakaan di instansi tersebut.
Cara memperoleh bahan pustaka
1)Pembelian
2)Pertukaran
3)Hadiah
2. Pernyataan akan Tingkat Koleksi
Berisikan :
- daftar scr terperinci ttg bidang ilmu yg dikembangkan perpust dan keadaan koleksi saat itu
- format yg dikoleksi,
- menyatakan bidang ilmu apa yg kuat n yg lemah koleksinya shg perlu dikembangkan
- bgm keadaan koleksi yg diinginkan dimasa yg akan datang.
3. Pernyataan Beragam Pokok Persoalan
berisi tentang :
1) perlakuan thd bp yg diterima sbg hadiah
2) penyiangan (weeding)
3) evaluasi thd bangkol
4) masalah protes dan keluhan
5) sensor
a.Hadiah
jangan menambahkan bp yg diterima sbg hadiah ke dlm koleksi kecuali bp itu diperlukan oleh pengguna, krn akan menimbulkan masalah penyiangan di kmd hari
b.Penyiangan
dlm penyiangan ini akan diputuskan mslh penyiangan berkaitan dg siapa yg akan melakukan penyiangan, kriteria, ruang lingkup, frekuensi, dan tujuan dr program tsb.
beberapa faktor yg mempengaruhi brp byk duplikat yg hrs dibeli n brp lama menyimpannya di koleksi adl lamanya masa laris buku itu, jmlh pembaca yg berminat, sifat dr pemanfaatan buku itu, dan kondisi keuangan perpustakaan
c. Evaluasi koleksi
kebijakan hrslah menunjukkan apakah proses evaluasi koleksi tsb utk tujuan2 internal, spt mengidntifikasi kekuatan n kelemahan koleksi ataukah utk tujuan2 perbandingan atau mungkin utk meninjau kinerja para ppemilih bp.
d.Masalah protes dan keluhan serta sensor
e.Pengembangan koleksi bersama
Ada 3 konsep bangkol bersama :
1) pengembangan koleksi bersama
2) pengadaan terkoordinasi
3) pengadaan bersama
Keuntungan dr kerjasama bangkol :
a) meningkatkan akses pengguna
b) kemungkinan melebarkan sumber daya yg terbatas
c) mengurangi kepusingan pustakawan
d) mengurangi duplikasi kepemilikan bp
e) menguntungkan pengguna krn tdk perlu mendatangi byk perpustkn utk kbutuhan informasinya
f) para anggota dpt saling membantu dlm memecahkan permasalahan yg dihadapi krn pertukaran informasi dpt berjalan lancar
Tidak ada komentar:
Posting Komentar